ISS Facility Services er en del av et globalt fellesskap innen Facility Management. I Norge er vi markedsleder og en positiv pådriver for å utvikle bransjen videre. Vi hjelper kunder med renhold, restaurant- og kantinedrift, eiendomsdrift og kontorstøtte – enten som enkeltstående tjenester eller som smarte, integrerte løsninger som gjør hverdagen enklere. Hver dag jobber vi for å skape bedre steder å være – der mennesker møtes, lærer, samarbeider og får påfyll. Folkene våre er hjertet i alt vi gjør. Sammen med kunder og leverandører tar vi samfunnsansvar på alvor og bruker posisjonen vår til å gjøre en forskjell for mennesker, samfunn og miljø. Mangfold gjør oss sterkere. Med kolleger fra over 120 nasjonaliteter er ISS en inkluderende arbeidsplass og en viktig døråpner for integrering – det er vi stolte av! I dag er ISS Facility Services blant Norges største private arbeidsgivere, med over 7 000 medarbeidere og en årlig omsetning på mer enn fem milliarder kroner.

ISS søker en dyktig og strukturert Fleet Manager som vil ha det overordnede ansvaret for selskapets bilflåte på ca. 850 drifts- og firmabiler. Stillingen er plassert i Konserninnkjøp (Operations Performance) og har arbeidssted ved vårt hovedkontor i Oslo.

Bilene leases fra Ayvens og Arval, og benyttes av driftsavdelinger og ledere over hele landet. Samlede årlige kostnader til anskaffelse og drift utgjør rundt 120 millioner kroner.

Arbeidsoppgaver

• Overordnet ansvar for administrasjon og videreutvikling av ISS’ bilflåte
• Sikre nødvendig mobilitet til lavest mulig totalkostnad, med kontrollert risiko og høy effektivitet
• I samarbeid med ISS Group, gjennomføre årlige konkurranser om levering av nye biler til erstatning for biler som leveres inn etter endt leasingperiode
• Administrere utskifting av biler.  Følge opp at nye biler blir bestilt og at gamle biler blir levert tilbake til leasingselskap
• Planlegge og iverksette tiltak for å redusere skade og påkost
• Kontrollere at bilene anskaffes og brukes i samsvar med ISS Bilpolicy
• Oppfølging av leasingavtaler, leveranser, kostnader og etterlevelse
• Samarbeid med leasingselskaper, billeverandører og interne interessenter
• Bidra med innkjøpsfaglig støtte til utvalgte driftsenheter
• Tett dialog med Finans, Konserninnkjøp og ISS Group internasjonalt
  
  

Hvem er du?

Utdanning og erfaring

• Relevant høyere utdanning innen innkjøp, økonomi, logistikk eller tilsvarende
  (relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning)
• Erfaring med flåtestyring, leasing, kjøretøyadministrasjon og/eller komplekse tjenesteavtaler
• God forståelse for totalkostnads­betraktninger (TCO), avtaleoppfølging og kostnadskontroll
• Erfaring fra innkjøp eller leverandøroppfølging er en fordel

Kompetanse

• Strukturert og analytisk med god tallforståelse
• Evne til å jobbe selvstendig og ta eierskap til et stort ansvarsområde
• Gode samarbeidsevner og trygg i dialog med ledere og leverandører
• Komfortabel med digitale verktøy og rapportering
• Gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk

Personlige egenskaper

• Tydelig, løsningsorientert og beslutningsdyktig
• Evne til å balansere standardisering og lokale behov
• Trives med mange kontaktflater og et høyt aktivitetsnivå
• Forretningsorientert med god gjennomføringsevne

Vi tilbyr

• En sentral og synlig rolle i et stort, internasjonalt konsern
• Ansvar for et strategisk viktig og kostnadstungt område
• Bred kontaktflate internt og mot sentrale leverandører
• Gode utviklingsmuligheter og solid grunnlag for videre karriere i ISS

Vi ønsker snarlig tiltredelse, og behandler søknader fortløpende. 

Ta gjerne kontakt med innkjøpsdirektør Knut Bjørånesset dersom du mener dette kan være noe for deg.  Epost: knut.bjoranesset@no.issworld.com, tlf: 400 11 315

Hos oss er det enkelt å søke – last opp din CV, svar på noen spørsmål, og du er registrert. Vi ønsker deg lykke til!