ISS Facility Services er en del av et globalt fellesskap innen Facility Management. I Norge er vi markedsleder og en positiv pådriver for å utvikle bransjen videre. Vi hjelper kunder med renhold, restaurant- og kantinedrift, eiendomsdrift og kontorstøtte – enten som enkeltstående tjenester eller som smarte, integrerte løsninger som gjør hverdagen enklere. Hver dag jobber vi for å skape bedre steder å være – der mennesker møtes, lærer, samarbeider og får påfyll. Folkene våre er hjertet i alt vi gjør. Sammen med kunder og leverandører tar vi samfunnsansvar på alvor og bruker posisjonen vår til å gjøre en forskjell for mennesker, samfunn og miljø. Mangfold gjør oss sterkere. Med kolleger fra over 120 nasjonaliteter er ISS en inkluderende arbeidsplass og en viktig døråpner for integrering – det er vi stolte av! I dag er ISS Facility Services blant Norges største private arbeidsgivere, med over 7 000 medarbeidere og en årlig omsetning på mer enn fem milliarder kroner.

Vi har et vikariat på 100% ledig i Oslo - bli med å skap gode kundeopplevelser! 

Om stillingen

Som resepsjonist i ISS får du en sentral rolle hos en av våre kunder. Stillingen er plassert i resepsjonen og innebærer ansvar for å bidra til en profesjonell og velfungerende hverdag i kundens lokaler, med daglig kontakt med gjester og brukere av lokalene.

Stillingen innebærer følgende arbeidsoppgaver:

• Betjening av resepsjonen og håndtering av daglig kunde – og gjestehenvendelser.
• Booking og koordinering av møterom, konferanser og arrangementer.
• Planlegging, tilrettelegging og oppfølging av kurs og større arrangementer.
• Mottak og besvarelse av henvendelser på telefon og e-post, samt utarbeidelse av tilbud og bekreftelser.
• Mersalg og oppfølging knyttet til bookinger, arrangementer og tjenester.
• Operativ tilstedeværelse i lokalet for koordinering, kvalitetssikring og bistand som møteromsvert eller hovmester ved behov.

Arbeidstid: Mandag til fredag, i tidsrommet kl. 07:00 - 17:00.

Stillingen er et vikariat med varighet på 1 år, ønsket tiltredelse er 01.06.2026.

Gode grunner til å velge oss

• Fellesskap: Du blir en del av et inkluderende og mangfoldig team med fokus å samarbeid, gode kundeopplevelser, høyt tempo og godt humør.
• HMS i fokus: HMS står høyt hos oss, og vi jobber aktivt for å sikre en trygg arbeidshverdag for alle medarbeidere.
• Anerkjennelse: Hver måned feirer vi og løfter frem servicemedarbeidere som har utmerket seg spesielt – og hvert år kårer vi en nasjonal og global vinner!
• Utviklingsmuligheter: ISS Akademiet tilbyr rundt 150 klasseroms- og nettkurs innen flere fagområder, og gir gode muligheter for videreutvikling og andre karrieremuligheter i ISS.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som:

• Har erfaring fra servicebransjen, gjerne fra resepsjon, kurs- og konferanse eller tilsvarende.
• Har erfaring med håndtering av henvendelser på telefon og e-post, og setter deg raskt inn i nye systemer.
• Jobber strukturert, er selvstendig og løsningsorientert, og holder god oversikt i en variert og til tider hektisk arbeidshverdag.
• Er imøtekommende, engasjert og profesjonell i møte med kunder og samarbeidspartnere.
• Er serviceinnstilt, har forståelse for salg og bidrar til gode kundeopplevelser og løsninger.
• Kommuniserer godt på norsk eller et annet skandinavisk språk, samt engelsk.

 

Vi ønsker snarlig oppstart og vurderer kandidater fortløpende.

Vi gleder oss til å høre fra deg!

Hos oss er det enkelt å søke – last opp din CV, svar på noen spørsmål, og du er registrert. Vi ønsker deg lykke til!